Privacy en veiligheid
Bij CasaLumio, onderdeel van LichtXpert B.V., hechten we veel waarde aan jouw privacy en de veiligheid van jouw gegevens. Wanneer je onze website bezoekt of een bestelling plaatst, verwerken wij persoonsgegevens. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we verwerken, voor welke doelen, op basis van welke grondslagen en hoe we jouw informatie beschermen.
Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en op bestellingen die je plaatst bij CasaLumio.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens
CasaLumio is een handelsnaam van LichtXpert B.V.
LichtXpert B.V.
Laan van de Ram 40
7324BV Apeldoorn
Nederland
KvK nummer: 63221039
Btw nummer: NL855143198B01
LichtXpert B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om jouw bestelling af te handelen, onze dienstverlening te verbeteren en onze website goed te laten functioneren. Het kan gaan om:
- Naam en adresgegevens
- E mailadres en telefoonnummer
- Bestel, betaal en factuurgegevens
- Correspondentie met onze klantenservice, bijvoorbeeld via Zendesk of e mail
- Technische gegevens zoals IP adres, browser, apparaat type en loggegevens
- Gegevens over websitegebruik, zoals paginaweergaven, klikgedrag en interacties
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens en op welke grondslag
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de onderstaande doelen. Daarbij gebruiken wij uitsluitend grondslagen die zijn toegestaan onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
|---|---|---|
| Bestelling en levering | Order verwerken, bezorgen, retouren afhandelen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Betaling en fraudepreventie | Betalingen verwerken, misbruik signaleren | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
| Klantenservice | Vragen beantwoorden, klachten behandelen | Uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang |
| Wettelijke verplichtingen | Administratie en bewaarplicht | Wettelijke verplichting |
| Website verbetering en analyses | Statistieken en gebruiksinzichten, Hotjar analyses | Toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van cookie keuze |
| Marketing en retargeting | Advertenties en retargeting via Meta platformen en andere kanalen | Toestemming, afhankelijk van cookie keuze |
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
4. Delen van gegevens met derden
Voor onze webshop en dienstverlening maken wij gebruik van dienstverleners. Zij verwerken persoonsgegevens namens ons, of als zelfstandige partij wanneer zij daarvoor verantwoordelijk zijn. Waar vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten af.
- Shopify, als e commerce platform
- DPD, voor verzending en bezorging
- Multisafepay, voor betalingsverwerking
- Zendesk, voor klantenservice en ticketafhandeling
- Google Analytics en Google Ads, voor analyse en advertentiemetingen
- Meta, Pinterest en TikTok, voor advertentiedoeleinden en retargeting
- Hotjar, voor inzichten in websitegebruik en verbetering van de gebruikerservaring
5. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken, om het gebruik te analyseren en om marketing te ondersteunen. Bij je eerste bezoek kun je je cookievoorkeuren instellen via de cookie banner van Shopify. Je kunt deze instellingen later altijd aanpassen.
Cookie categorieën
- Functionele cookies, noodzakelijk voor het functioneren van de webshop
- Analytische cookies, om het gebruik van de website te meten en te verbeteren
- Marketing cookies, voor advertenties en retargeting via onder andere Meta, Google, Pinterest en TikTok
6. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Wij gebruiken onder andere:
- SSL versleuteling op de website
- Beveiligde opslag en toegangsbeperkingen
- Streng wachtwoordbeleid en waar mogelijk twee factor authenticatie
- Regelmatige controles en updates van systemen
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
- Bestel en factuurgegevens bewaren wij in principe 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht
- Klantenservice contact en tickets bewaren wij in principe 24 maanden
- Accountgegevens bewaren wij zolang je een account hebt, tot je deze verwijdert of laat verwijderen
8. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten. Je kunt onder andere verzoeken om:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens, voor zover wettelijk toegestaan
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens, wanneer van toepassing
- Bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekken van toestemming, wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e mail naar info@casalumio.com. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners, zoals Shopify en advertentieplatformen, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dit gebeurt, zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractbepalingen of andere geldige doorgiftemechanismen.
10. Minderjarigen
Onze website en producten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Denk je dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@casalumio.com zodat wij dit kunnen onderzoeken en indien nodig kunnen verwijderen.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze diensten veranderen of wanneer wetgeving dat vereist. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.